REGULAMIN CZASOWEGO KORZYSTANIA Z ADRESU
PRZY UL. STEFANA BATOREGO 18/108, 02-591 WARSZAWA
1. POSTANOWIENIA WSTĘPNE I DEFINICJE.
1.1. Niniejszy Regulamin określa ogólne warunki i zasady pozwolenia na korzystanie z adresu przy ul. Stefana Batorego 18/108, 02-591 Warszawa, udzielonego przez Freedom Investing Sp. z o.o.
1.2. Użyte w niniejszym Regulaminie terminy oznaczają:
(a) Adres - ul. Stefana Batorego 18/108, 02-591 Warszawa, przy którym mieści się nieruchomość, do której Usługodawca posiada tytuł prawny umożliwiający jej dysponowaniem;
(b) Usługodawca - Freedom Investing Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Stefana Batorego 18/108, 02-591 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców pod numerem KRS 0000962998, której akta rejestrowe prowadzi Sąd Rejonowy w Warszawie XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP: 7011082382, REGON: 521662278;
(c) Korzystający – (i) osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, (ii) osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, będąca adresatem Pozwolenia (iii) mająca powstać osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, będąca adresatem Pozwolenia;
(d) Użytkownik – osoba fizyczna będąca: (i) Korzystającym lub (ii) uprawniona do reprezentowania Korzystającego niebędącego osobą fizyczną (iii) uprawniona do rejestracji mającego powstać Korzystającego niebędącego osobą fizyczną;
(e) Pozwolenie - czasowe pozwolenie, którego przedmiot obejmuje korzystanie z Adresu, udzielone przez Usługodawcę;
(f) Regulamin – niniejszy Regulamin;
(g) Strona internetowa – strona internetowa Usługodawcy, dostępna pod adresem e-biurowarszawa.pl;
2. TRYB WYGENEROWANIA POZWOLENIA
2.1. Pozwolenie może zostać wygenerowane przez Użytkownika w celu:
(a) samodzielnego korzystania z adresu;
(b) korzystania z adresu przez istniejącego Korzystającego niebędącego osobą fizyczną;
(c) korzystania z adresu przez mającego powstać Korzystającego niebędącego osobą fizyczną.
2.2. Wygenerowanie Pozwolenia przez Użytkownika jest jednoznaczne z oświadczeniem Użytkownika, że jest Korzystającym będącym osobą fizyczną lub że jest uprawniony do reprezentowania Korzystającego bądź do jego rejestracji.
2.3. W celu wygenerowania Pozwolenia „online”, niezbędne jest podjęcie za pośrednictwem Strony internetowej opisanych tam czynności, w tym podanie danych Użytkownika oraz Korzystającego, wyrażenie odpowiednich zgód, a także zaakceptowanie Regulaminu.
2.4. Po podjęciu czynności opisanych w pkt. 2.3., Usługodawca, w razie potrzeby może podejmować czynności mające na celu weryfikację lub uzupełnienie danych podanych przez Użytkownika, a także inne czynności wymagane przez przepisy prawa. W szczególności, Usługodawca będący instytucją zobowiązaną w rozumieniu ustawy o z dnia 1 marca 2018 roku o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, może podejmować czynności związane z realizacją obowiązków wynikających z ww. ustawy, w tym związanych z oceną ryzyka oraz stosowania środków bezpieczeństwa finansowego. W szczególności w tym celu Usługodawca może nawiązać kontakt z Użytkownikiem, Korzystającym lub jego reprezentantami bądź beneficjentami rzeczywistymi oraz w celu potwierdzenia ich tożsamości. Użytkownik, Korzystający lub jego reprezentanci bądź beneficjenci rzeczywiści zobowiązani są do współpracy z Usługodawcą i umożliwienia dokonania ww. czynności. Zobowiązanie to dotyczy także okresu obowiązywania Pozwolenia, jeżeli podjęcie działań określonych powyżej stanie się uzasadnione po jego udzieleniu.
2.5. Po podjęciu czynności opisanych w pkt. 2.3., i 2.4., na adres email Użytkownika wysłany zostanie dokument potwierdzający udzielenie Pozwolenia. Pozwolenie zostaje udzielone z tym momentem.
2.6. Informacje wprowadzane przy generowaniu Pozwolenia powinny być zgodne z prawdą. Wprowadzanie danych nieprawdziwych lub danych, do korzystania z których Użytkownik nie jest uprawniony lub które mają charakter bezprawny może skutkować odmową udzielenia Pozwolenia, wycofaniem Pozwolenia ze skutkiem natychmiastowym oraz odpowiedzialnością prawną Użytkownika.
2.7. W przypadku niedokładności danych, oczywistych omyłek lub w przypadku wątpliwości co do prawa korzystania z nich, Usługodawca może podjąć próbę kontaktu z Użytkownikiem lub Korzystającym w celu weryfikacji i ustalenia informacji umożliwiających skuteczne korzystanie z Pozwolenia.
3. OKRES POZWOLENIA
3.1. Pozwolenie udzielone jest nieodpłatnie, na czas określony:
(a) na 30 dni – dla Korzystających będących osobami fizycznymi;
(b) na 60 dni – dla Korzystających niebędących osobami fizycznymi.
3.2. Pozwolenie wygasa z upływem terminów wskazanych w pkt. 3.1. powyżej, przy czym nie później niż po upływie 7 dni od rejestracji Adresu w odpowiednim dla Korzystającego rejestrze.
3.3. Korzystanie z Adresu po wygaśnięciu Pozwolenia wymaga zawarcia Umowy, na warunkach w niej określonych.
3.4. W szczególnych przypadkach, związanych z problemami rejestrowymi, Użytkownik może zgłosić się do Usługobiorcy z prośbą o przedłużenie okresu Pozwolenia.
4. ZAKRES POZWOLENIA
4.1. Pozwolenie uprawnia do używania Adresu jako siedziby Korzystającego lub jego adres korespondencyjnego, poprzez jego ujawnienie w odpowiednich rejestrach prowadzonych przez sądy lub organy administracji publicznej.
4.2. Pozwolenie udzielone jest tylko Korzystającemu. Nie jest dopuszczalne udzielenie dalszego pozwolenia na korzystanie z adresu, czy też jego przeniesienie na inny podmiot.
4.3. Dla jednego podmiotu dopuszczalne jest wygenerowanie tylko jednego pozwolenia.
5. ODBIÓR KORESPONDENCJI
5.1. W ramach udzielonego Pozwolenia Usługodawca zapewni bezpłatny odbiór korespondencji przychodzącej adresowanej do Korzystającego przez organy administracji publicznej (w celach rejestrowych), w godzinach pracy biura Usługobiorcy, w ilości nie większej niż 20 sztuk.
5.2. Odbiór korespondencji nie obejmuje:
- odbierania przesyłek awizowanych przez operatora oraz niedoręczonych,
- paczek pocztowych,
- przesyłek, które wymagają według obowiązujących przepisów prawa lub uregulowań operatora wyłącznie odbioru osobistego,
- przesyłek zawierających rzeczy lub substancje niebezpieczne dla życia lub zdrowia, materiały wybuchowe lub pirotechniczne, substancje i przedmioty, których obrót jest niedozwolony, żywe zwierzęta, rzeczy ulegające łatwemu zepsuciu;
- przesyłek uszkodzonych;
- przesyłek, których adresata nie można ustalić;
- przekazów pocztowych i innych przekazów pieniężnych.
5.3. O wpływie korespondencji Usługobiorca poinformuje Użytkownika wiadomością email skierowaną na adres podany przy generowaniu Pozwolenia.
5.4. Usługobiorca powinien odebrać w biurze Usługodawcy, mieszczącym się pod Adresem przesyłki listowe w terminie 14 dni od powiadomienia go o ich doręczeniu, przy czym nie później niż w ostatnim dniu obowiązywania Pozwolenia. Usługobiorca może odebrać przesyłki osobiście, przez osobę posiadającą stosowne upoważnienie bądź poprzez kuriera działającego na zlecenie Usługobiorcy.
5.5. W przypadku nieodebrania przesyłek listowych w terminie 90 dni od powiadomienia Usługobiorcy o ich doręczeniu, przesyłki te uznaje się za porzucone, a Usługodawca uprawniony jest do ich zniszczenia, niezależnie od skorzystania lub nieskorzystania z uprawnienia wskazanego w pkt. 5.6.
5.6. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za stan odbieranych przesyłek kurierskich/listów (odpowiedzialność Usługobiorcy w tym zakresie jest wyłączona), jak również nie jest zobowiązany do ich otwierania przy kurierze/listonoszu, w celu sprawdzenia ich stanu.
6. ŚWIADCZENIE USŁUG DROGĄ ELEKTRONICZNĄ
6.1. Za pośrednictwem panelu generowania Pozwoleń zawartego na Stronie internetowej, Usługodawca świadczy usługę drogą elektroniczną, polegającą na umożliwieniu wygenerowania Pozwolenia, zgodnie z Regulaminem.
6.2. Panel generowania Pozwoleń zawarty na Stronie internetowej dostępny jest online, 7 dni w tygodniu, 365 dni w roku, z zastrzeżeniem przerw technicznych związanych z aktualizacją i udoskonalaniem Strony internetowej, a także wynikających z działania siły wyższej, awarii (w szczególności leżącej po stronie dostawcy usług internetowych), czy też działań osób trzecich, za które Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności.
6.3. W celu skorzystania z usługi określonej w pkt. 6.1. powyżej, niezbędne jest:
(a) Posiadanie dostępu do sieci Internet;
(b) Posiadanie konta email oraz numeru telefonu do celów rejestracji;
(c) Posiadanie aktualizowanej, typowej przeglądarki internetowej.
6.4. Użytkownika obowiązuje bezwzględny zakaz wprowadzania za pośrednictwem formularza Strony internetowej treści o charakterze bezprawnym.
7. REKLAMACJE
7.1. Wszelkie reklamacje dotyczące funkcjonowania Strony internetowej lub wygenerowania Pozwolenia należy zgłaszać w formie wiadomości email na adres: kontakt@e-biurowarszawa.pl .
7.2. Zgłoszenie reklamacyjne powinno obejmować: opis charakteru nieprawidłowości, dane Korzystającego oraz Użytkownika, moment wystąpienia nieprawidłowości.
7.3. W toku rozpatrywania Reklamacji, Usługodawca zastrzega sobie możliwość kontaktu z Korzystającym lub Użytkownikiem, w szczególności w celu uzyskania dalszych informacji niezbędnych do rozpatrzenia reklamacji.
7.4. Reklamacje rozpatrywane będą w terminie 30 dni od otrzymania kompletnego zgłoszenia reklamacyjnego.
8. WYCOFANIE POZWOLENIA
8.1. Usługodawca uprawniony jest do wycofania ze skutkiem natychmiastowym udzielonego pozwolenia, jeżeli Korzystający lub Użytkownik naruszą w sposób rażący postanowienia Regulaminu. Pozwolenie może być wycofane w szczególności w przypadku naruszenia pkt. 2.4. lub 6.4. Regulaminu.
8.2. Użytkownik lub Korzystający uprawniony jest do żądania uchylenia Pozwolenia w każdym momencie, kierując swoje żądanie w formie wiadomości email na adres: kontakt@e-biurowarszawa.pl.
9. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
9.1. Korzystanie z Adresu bez zezwolenia, po jego wygaśnięciu lub wycofaniu może skutkować podjęciem przez Usługodawcę czynności mających na celu usunięcie Adresu z odpowiednich rejestrów, poinformowanie odpowiednich organów o braku uprawnień do korzystania z Adresu oraz dochodzeniem od Korzystającego lub Użytkownika zwrotu poniesionych z tego tytułu kosztów. Dodatkowo, w takiej sytuacji Korzystający może zostać obciążony obowiązkiem zapłaty wynagrodzenia za bezumowne korzystanie z Adresu.
9.2. Oświadczenia kierowane przez Usługodawcę do Użytkownika lub Korzystającego mogą być kierowane przez Usługodawcę w drodze wiadomości email, na adres Użytkownika. Brak zawiadomienia Usługodawcy o zmianie danych kontaktowych powoduje, iż oświadczenia woli skierowane z użyciem uprzednio udostępnionych danych uznaje się za skutecznie złożone.
9.3. Postanowienia Regulaminu, a także wszelkie stosunki Stron związane z Pozwoleniem podlegają prawu polskiemu. Wszelkie ewentualne spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Usługodawcy.
9.4. Niniejszy Regulamin może ulec zmianom. Zmiany Regulaminu nie dotyczą jednak Pozwoleń wygenerowanych przed ich wprowadzeniem, do których to Pozwoleń stosuje się Regulamin w brzmieniu obowiązującym w momencie udzielenia Pozwolenia.
9.5. Regulamin w obecnym brzmieniu wchodzi w życie w momencie wygenerowania pozwolenia przez Korzystającego.